Máy in laser hay máy in phun: văn phòng nhỏ nên chọn loại nào?

Bản chất khác nhau ở đâu?

Máy in laser dùng tia laser và mực bột (toner) — tốc độ in nhanh, chữ sắc nét, vượt trội với tài liệu đen trắng. Máy in phun phun giọt mực lỏng siêu nhỏ — ưu điểm lớn nhất là in màu đẹp, thậm chí in ảnh chất lượng cao, và giá máy lúc mua thường thấp hơn.

Nói ngắn gọn: laser sinh ra để in tài liệu số lượng lớn, còn máy in phun sinh ra để in màu và in đa dạng.

So sánh chi phí: tiền máy chỉ là một phần của câu chuyện

Nhiều người chỉ nhìn giá máy lúc mua và kết luận máy phun “rẻ hơn” — đây là cái bẫy phổ biến nhất. Chi phí thực sự gồm hai phần: tiền mua máy và tiền mực về lâu dài.

• Máy in phun: giá máy ban đầu thường thấp, nhưng mực tốn nếu in nhiều. Các dòng dùng hệ thống tiếp mực liên tục hiện nay đã giảm đáng kể chi phí mỗi trang in.
• Máy in laser: giá máy ban đầu cao hơn, nhưng một hộp mực toner in được rất nhiều trang, nên chi phí mỗi trang thấp hơn hẳn khi in nhiều và thường xuyên.

Quy luật chung: in càng nhiều thì máy laser càng kinh tế; in ít, in không đều thì máy phun hợp lý hơn.

Nhu cầu in ấn của văn phòng bạn ra sao?

Hãy trả lời thật ba câu hỏi sau, đáp án sẽ tự hiện ra:

• Đen trắng hay màu? Chủ yếu hợp đồng, tài liệu đen trắng — chọn laser. Hay in tờ rơi, catalogue, ảnh màu — chọn máy phun.
• In bao nhiêu mỗi tháng? Vài trăm trang trở lên — laser kinh tế hơn. Chỉ vài chục trang lặt vặt — máy phun đủ dùng.
• In đều hay theo đợt? Đầu phun có thể khô, tắc nếu để lâu không dùng. Văn phòng in thất thường nên cân nhắc kỹ — máy laser để lâu vẫn dùng bình thường.

Tốc độ, độ bền và bảo trì

Máy laser in nhanh hơn hẳn, nhất là tài liệu nhiều trang — lợi thế rõ khi cả văn phòng cùng in giờ cao điểm. Bảo trì cũng “nhàn” hơn: mực bột không khô, ít tắc nghẽn. Máy phun cần dùng đều đặn và thỉnh thoảng vệ sinh đầu phun.

Tính năng rất đáng tiền cho văn phòng là in 2 mặt tự động — tiết kiệm giấy, tài liệu chuyên nghiệp hơn. Nhiều dòng máy laser văn phòng đã có sẵn.

Vậy văn phòng nhỏ nên chọn loại nào?

Chọn máy in laser đen trắng nếu văn phòng chủ yếu in tài liệu, hợp đồng, số lượng khá và cần tốc độ. Máy laser đơn năng có in 2 mặt tự động như các dòng HP LaserJet bền bỉ, ít phải chăm sóc, chi phí vận hành thấp.

Chọn máy in phun màu nếu cần in màu thường xuyên — tờ rơi, hình ảnh sản phẩm — hoặc in ít và muốn tiết kiệm chi phí mua máy. Ưu tiên dòng có tiếp mực liên tục như Canon PIXMA G-series để chi phí mực về lâu dài dễ chịu hơn.

Kết luận

Không có đáp án đúng cho mọi văn phòng — chỉ có đáp án đúng cho nhu cầu của bạn. Bắt đầu từ ba câu hỏi trên, và dù chọn loại nào, hãy mua máy chính hãng tại shop uy tín để được bảo hành đầy đủ.